BAB II
MICROSOFT WORD
A.
Memulai
MS Word
1.
Icon
adalah simbol yang mewakili file, folder dan objek yang lain. Menghapus icon
berarti menghapus file yang diwakilinya
2.
Tombol
start adalah tombol (button) untuk membuka menu MS Word
3.
Desktop
adalah tampilan tempat bekerja dan mengatur tampilan MS Word
4.
Taskbar
adalah merupakan bar (batang) tempat menyimpan judul aplikasi-aplikasi yang
sedang aktif.
5.
Recycle
bin adalah suatu tempat MS Word yang berguna untuk menyimpan file/folder yang
telah dihapus, file/folder jika dibutuhkan dapat dipanggil kembali. Tapi
sebenarnya recycle bin ini membutuhkan tempat dalam hardisk, sehingga dapat
menimbulkan pemborosan ruang hardisk.
6.
Shortcut
adalah jalan pintas yang berhubungan dengan file, folder atau program,
menghapus shortcut tidak akan menghapus file.
Berikut ini langkah-langkah memulai MS Word
- Klik Start
- Gerakkan pointer pada menu Program
- Klik Microsoft Word (lihat
gambar )
Gambar 5. Memulai MS Word
Cara lain memulai MS Word
 |
1.
Klik
ganda pada shortcut Microsoft Word pada
desktop.
 |
2.
Tekan
Tombol Windows pada keyboard
Selanjutnya ikuti langkah-langkah
memulai MS Word di atas.
B.
Menelusuri
Dokumen
1.
Pengenalan
Toolbar dan Menu
Agar lebih mudah
memahami toolbar dan menu berikut ini kami sajikan gambar lembar kerja
Title Bar Close
Menu Bar Restore
Toolbar Minimize
Ruler
2.2.1.
2.2.1.
Lembar
kerja Horizontal
sliding bar
Berbagai
cara view Vertical
sliding bar
Drawing
Gambar
6. Lembar kerja
Dalam menelusuri/mengedit dokumen dapat dilakukan
dengan berbagai cara, yaitu dengan menggunakan :
4
Mouse
4
Arrow-key
(tombol panah di keyboard)
4
Ctrl-key
(kombinasi tombol keyboard)
2.
Mouse
Menelusuri dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan
mouse, yaitu :
q Menggulung ke atas/ke bawah dengan
mengklik vertikal sliding bar yang ada di kanan dokumen
q Menggeser ke kanan/kiri dengan
mengklik horizontal sliding bar yang ada di bawah dokumen
q Menggulung ke atas/ke bawah dengan
tombol scrolling vertikal pada mouse
(pada tipe mouse tertentu)
q Menggeser kekanan/kekiri, dengan
tombol scrolling horizontal pada mouse (pada tipe mouse tertentu)
q Menggeser kekanan/kekiri, atas/bawah,
dan kesegala arah (panning) dengan menekan/menahan tombol tengah mouse jika ada
dan difungsikan (perlu driver)
3.
Arrow-key
Menelusuri dokumen
dapat dilakukan menggunakan keyboard khususnya tombol-tombol panah yaitu :
q Tombol panah atas-bawah-kanan-kiri
q Tombol panah PgUp-PgDn
4.
Ctrl-Key
Menelusuri dokumen,
terutama untuk menggeser kursor kekanan atau kekiri dengan cepat (loncat per
kata) dengan cara menahan tombol Ctrl dan mengetikan tombol panah (arrows key) kekanan atau kiri.
C.
Menyimpan
File
Dokumen yang baru diketik suatu
directory dapat disimpan pada penyimpanan data.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1.
Klik
menu File
2.
Pilih
Save atau Save As, sehingga tampil gambar sebagai berikut
 |
Gambar 7.
Kotak dialog Save As
Cara
lain adalah :
1.
Dengan
mengklik Icon Save yang ada pada
toolbar
2.
Dengan
menekan tombol CTRL+S
3.
Pada
file name, ketikan nama filenya
4.
Pada
Save In, tentukan pada drive dan directory mana akan direkam/ disimpan.
5.
Klik
Save
Keterangan :
Pilihan
Save :
Menyimpan file dengan nama file yang
sudah ada.
Pilihan
Save As : Menyimpan file dengan memberikan nama file baru atau kemungkinan
merubah nama file.
D.
Membuat
File Dokumen Baru
Untuk
membuat file dokumen baru dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik menu File
2.
Pilih
New
Gambar 8. Kotak Dialog Dokumen Baru
Cara
lain :
1.
Klik
ganda Icon New pada toolbar, yaitu dengan cara mengklik gambar berikut :
2.
Tekan
tombol pada keyboard Ctrl+N
E. Menutup File
Untuk
menutup dokumen gunakan perintah sebagai berikut:
1.
Klik
menu File
2.
Pilih
Close, jika ada melakukan perubahan saat terakhir kali menyimpan dokumen,
word akan menanyakan apakah perubahan akan disimpan atau tidak. Jika ingin
disimpan maka klik Yes, jika tidak klik No
Gambar 9. Kotak Dialog Menutup File
Cara lain adalah dengan menekan
tombol Alt +F4 pada keyboard, selanjutnya akan muncul kotak dialog
seperti terlihat pada gambar 9
F. Membuka File Yang Sudah Disimpan
File yang telah disimpan kedalam
directory penyimpanan data dapat dipanggil (dibuka) kembali untuk dimodifikasi
atau dicetak ulang. Seperti perintah lainnya membuka file dapat juga dilakukan
dengan cara :
1.
Klik menu File
2. Pilih Open, maka akan muncul kotak dialog sbb:
Gambar 10. Kotak Dialog Membuka File
Yang Sudah Disimpan
Cara
lain :
1.
Klik
ganda Icon Open pada toolbar, yaitu dengan cara mengklik gambar berikut
:
2.
Tekan
tombol pada keyboard Ctrl+O
3.
Pada
look in tentukan drive dan directory penyimpanan data.
4.
Pada
File Name pilih nama file yang akan dibuka.
5.
Klik
Open
G. Keluar dari MS Word
Untuk
mengakhiri program MS Word dapat dilakukan dengan cara :
- Klik menu File
- Pilih
Exit jika ada melakukan perubahan saat terakhir kali menyimpan
dokumen, word akan menanyakan apakah perubahan akan disimpan atau tidak.
Jika ingin disimpan maka klik Yes, jika tidak klik No
- Untuk
mematikan komputer Klik Start pada Taskbar.
- Pilih
Shut Down, maka akan muncul kotak dialog berikut.
Gambar 11. Kotak Dialog Keluar
dari Program
- Klik
Shut Down,
- Klik
OK
No comments:
Post a Comment