Microsoft Excel
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi
Windows.
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data,
dan menganalisa data-data serta
mempresentasikannya ke dalam
bentuk grafik/diagram.
Pengenalan Layar
Kerja MS Excel
Contol Menu
Toolbar
Name
Box
Title Bar Formula Bar Menu Bar
Pointer Tabulasi Status Bar Lembar Kerja Scroll Bar
MS Excel
Catatan :
Gambar 1. Tampilan
area kerja MS Excel
· Formula Bar adalah : tempat dimana
kita
menuliskan rumus
formula,
tapi
harus diingat
bahwa penulisan rumus
formula
bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.
Setiap kali
menuliskan
formula yang diperlukan harus
selalu
diawali
dengan tanda sama
dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
· Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address
cell yang ditunjuk
oleh pointer.
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 1/16
Name box mencatat alamat cell pointer
dengan diawali pencatatan nama kolom
(A-IV)
selanjutnya nomor baris (1-65536),
sebagai contoh :
→ cell B5 dibaca kolom
ke-2 ( yakni
kolom B) baris ke-5.
Mengatur Gerak Cell Pointer
Enter : memindahkan cell pointer
dari atas ke bawah Shift
Enter :
memindahkan cell pointer
dari bawah ke atas Tab : memindahkan cell pointer dari
kiri ke kanan Shift Tab :
memindahkan cell pointer
dari kanan ke kiri Page Up :
1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
: ke kiri, kanan, atas, dan bawah
Ctrl / : ke
batas data yang paling kiri atau kanan
Ctrl / : ke
batas data yang paling atas atau
bawah
Ctrl End : menuju ke data
yang paling akhir
Ctrl Home : menuju ke awal cell
(A1)
Home : kembali ke kolom
A pada baris yang sama
F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari
4 jenis type data yakni :
· Character :
semua huruf
dan
angka
yang
tidak dapat
digunakan dalam
|
|
|
melakukan perhitungan
yakni A-Z, a-z, dan 0-9
|
|
·
|
Numeric
|
:
angka
yang dapat digunakan dalam
melakukan
perhitungan
|
|
|
|
yakni
0-9
|
|
·
|
Date
|
:
data tanggal
|
|
·
|
Time
|
:
data waktu
|
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau
tanda tambah (+………). Seperti
yang telah dijelaskan sebelumnya.
Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft Excel 2/16
Bentuk Kursor|
Bentuk
Kursor
|
Aksi
jika mouse di-drag
|
Posisi
Mouse Pointer
|
|
|
Membuat
Blok, memilih daerah yang akan diolah
|
Ditengah-tengah
cell yang sedang dipilih
|
|
|
Menyalin
Blok ke cell yang dilaluinya
|
Disebelah kanan
bawah cell yang sedang
dipilih
|
|
|
Memindahkan Blok ke cell yang dituju
mouse
|
Ditepi
(garis batas) cell yang sedang
dipilih
|
Menyalin isi cell
Untuk menyalin
isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan dengan
prosedur berikut ini :
|
|
Þ Pilih blok yang
akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum
ada rumus formulanya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan
langkah sebagai berikut ini :
Þ Ketik terlebih dahulu
kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok kolom
sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti dibawah ini.
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 3/16
|
Lalu gunakan toolbar merge and center
Merge and Center Borders
Gambar 2. Tombol Merge and
Center pada Toolbar
Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
Pengeditan
Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan
dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell
yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada
Formula Bar
Perintah untuk
Pengeditan
Gambar 3. Menu Bar “Edit”
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 4/16
· Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang
berdekatan
Perintah fill terdiri dari
empat pilihan :
|
1.
|
Up
|
: isi data pada cell
dari bawah ke atas
|
|
2.
|
Down
|
:
isi data pada cell dari atas ke bawah
|
|
3.
|
Left
|
:
isi data pada cell
dari kanan ke kiri
|
|
4.
|
Right
|
:
isi data pada cell dari kiri
ke kanan
|
· Delete :
untuk menghapus cell beserta dengan
isinya.
1. Tombol
Delete :
menghapus isi cell
terpilih tanpa memindahkan pilihan
dari worksheet
2.
Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
|
3.
|
Shift Cell Up
|
: menggeser cell ke atas
|
|
4.
|
Entire
Row
|
:
menghapus 1 baris
|
|
5.
|
Entire
Column
|
:
menghapus 1 kolom
|
Gambar 4. Kotak Dialog “Delete”
· Delete Sheet :
untuk menghapus sheet yang sedang aktif
· Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet
yang sedang aktif
Nama
file yang memuat
sheet yang akan dipindahkan
atau digandakan
Sheet yang
akan dipindahkan atau digandakan
Jika melakukan penggandaan
sheet maka check box ini harus diberi
tanda centang
( √ )
Gambar 5. Kotak Dialog “Move or Copy”
Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft Excel 5/16
Perintah untuk Pemformatan Worksheet
Gambar 6. Menu Bar “Format”
· Cells… :
mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen
yang dapat diformat yakni :
∼ number (format
type data)
∼ alignment (format
tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
∼ font (format tulisan)
∼ border (format
garis)
∼ patterns(format
warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun
menyembunyikan cell)
Gambar 7. Kotak Dialog “Format
Cells”
· Row :
mengatur format dari baris|
1.
|
Height
|
: mengatur panjang
dari suatu baris
|
|
2.
|
Autofit
|
:
mengembalikan ke ukuran baris
yang standart
|
|
3.
|
Hide
|
:
menyembunyikan baris yang
ditunjuk
|
Sistem
Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 6/16
|
4. Unhide :
mengembalikan
baris
yang baru
saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi)
Gambar
8. Menu “Row”
· Column :
mengatur format dari kolom
|
1.
|
Width…
|
: mengatur lebar dari
suatu kolom
|
|
|
2.
|
Autofit
Selection
|
:
mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
|
|
|
3.
|
Hide
|
:
menyembunyikan kolom yang ditunjuk
|
|
|
4.
|
Unhide
|
:
mengembalikan
kolom yang baru saja
dilakukan
hide
|
(baris
|
|
|
|
yang
tersembunyi)
|
|
|
5.
|
Standard
Width…
|
:
mengatur standart lebar dari suatu kolom
|
|
Gambar 9. Menu
“Column”
· Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
|
1.
|
Rename
|
: mengganti nama sheet yang sedang aktif
|
|
2.
|
Hide
|
:
menyembunyikan sheet yang sedang aktif
|
|
3.
|
Unhide
|
: Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet
|
|
|
|
yang
tersembunyi)
|
|
4.
|
Background
|
:
memberi gambar sebagai
background dari layar kerja MS Excel
|
5. Tab
Color : memberi warna pada
garis bawah tulisan nama sheet
Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft Excel 7/16
Gambar 10. Menu “Sheet”
Pemakaian Fungsi pada MS Excel
Operator Perhitungan MS Excel
Penjumlahan,
pengurangan,
perkalian,
pembagian,
dan
pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya
pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. Perkalian : =A1*B1
atau +A1*B1. Pembagian :
=A1/B1 atau +A1/B1. Pangkat 2 :
= A1^2 atau A1^2.
Fungsi Bantu Statistik
|
1.
|
Max (Range)
|
: mencari nilai
terbesar dari suatu
range.
|
|
2.
|
Min
(Range)
|
:
mencari nilai terkecil dari
suatu range.
|
|
3.
|
Sum (Range)
|
: mencari jumlah dari
isi data yang terdapat pada suatu range.
|
|
4.
|
Average
(Range)
|
:
mencari nilai rata-rata dari suatu range.
|
5. Count
(Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Contoh Soal
:
Carilah
rumus formula untuk menghasilkan
nilai yang berwarna merah dibawah ini!
Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft Excel 8/16
Cara pengerjaan
:
¾ Jumlah Nilai
pada cell F6 adalah
“=Sum(C6:E6)”
atau “+C6+D6+E6”
¾ Total Nilai Kelas pada
cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)”
¾ Rata-rata Nilai
Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)”
¾ Nilai Terendah pada
cell C18 adalah
“+Min(C6:C15)”
¾ Nilai Terbesar
pada cell C19 adalah “+Max(C6:C15)”
¾ Jumlah Data
pada cell C20 adalah “+Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan
copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan
di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Selanjutnya lepaskan
klik maka hasilnya :
Fungsi
Kelompok Text
1. Left :
mengambil karakter yang
ada di sebelah kiri dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right :
mengambil karakter yang
ada di sebelah kanan
dari satu kesatuan karakter.
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 9/16
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid :
mengambil karakter yang
ada di tengah dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =MID(teks,
angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang
ada
pada
suatu
teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh :
=UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah
semua
karakter
dalam setiap kata yang
ada
pada
suatu
teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper :
mengubah karakter pertama
dalam setiap kata yang
ada pada suatu teks menjadi huruf besar
/ kapital dan mengubah
huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh :
=PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan
Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang
dinyatakan pada
argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”)
menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan
: =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan
25.00
9. Dollar
: mengubah
angka menjadi teks mata
uang dolar, disertai pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan
: =DOLLAR(angka,
jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan
$3.14286.
10. Char : mengubah angka
antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter
pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan
73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan
73 juga.
Catatan !!!
tanda koma ( ,
) diatas dapat juga
diganti dengan
tanda titik
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
Fungsi Bantu Logika
1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
® menghasilkan
argument true jika
semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical
2,…,logical 30)
® menghasilkan
argument true jika
salah satu logika benar.
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 10/16
3. Not (Logical)
® menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
® menghasilkan
argument dengan
pemenuhan syarat yang
telah ditentukan.
Contoh Soal
:
Carilah rumus
formula untuk menghasilkan nilai
yang berwarna merah dibawah
ini!
Cara pengerjaan
:
¾ Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”
¾ Huruf Tengah pada cell C2 adalah
“=Mid(A2;3;1)”
¾ Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”
¾ Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
¾ Status pada cell H2 adalah “=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”
Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah
apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu
formula disalin,
buatlah
referensi cell absolut dengan mengetik
tanda
dillar ($) atau
tekan
F4
apabila pengetikan referensi
cell
yang
anda ingin tidak
berubah.
Seperti formula
=D4
berubah
saat anda salin ke cell lain, tetapi
$D$4 selalu merujuk pada cell yang
sama.
Contoh Soal
Kasus I
Daftar Pemesanan Buku pada
Toko “X”
Cara pengerjaan :
Total = Harga *
Jumlah
Maka, Total Benny F2 =
=D2*E2
Kasus II
Daftar Pemesanan Buku pada Toko
“X” dengan harga semua
buku sama
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 11/16
Cara pengerjaan
:
Total = Harga *
Jumlah
Karena harga
semua buku sama maka dalam
hal ini memerlukan fungsi absolut.
Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.
Untuk Total
Liesha sampai siska, dapat
dilakukan penggandaan rumus formula / melakukan copy rumus
hanya dengan menggerakkan
kursor ┼ ke bawah. Seperti
yang telah dijelaskan sebelumnya.
Data entry
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila kita tidak ingin referensi cell
berubah saat
suatu
formula
disalin
namun
keuntungan
lain
menggunakan data
entry adala kemungkinan kita melakukan
pencarian referensi antar sheet.
Proses data entry diawali
dengan membuat range rekening-rekening transaksi maupun data-data lain yang
akan dipakai sebagai patokan pada proses selanjutnya, proses ini berlangsung setelah
user menuliskan dan
menamakan range rekening-rekening
bersangkutan sebagai
berikut
:
Contoh rekening-rekening penjualan
jenis-jenis buku pada sebuah perpustakaan :
|
Kode
|
Nama
Buku
|
|
001
|
Komputer
|
|
010
|
Manajemen
|
|
011
|
Akuntansi
|
|
100
|
Teologi
|
|
101
|
Biologi
|
1. Menuliskan rekening-rekening
diatas
2. Blokir area cell $A$2:$B$6
3. Kemudian carilah menu insert, name, define, kemudian akan anda temui menu seperti yang terlihat dibawah ini :
Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft Excel 12/16
Gambar 11. Tampilan hasil Menu Bar Insert ® Name ® Define
4. Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda dipersilahkan untuk menamakan
range rekening-rekening yang telah anda buat
5. Perhatikan pada
text box refers to : range yang
telah anda buat
6. Jika telah selesai klik OK
Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat, anda dipersilahkan
untuk mengganti sheet. Berpindahlah
ke
sheet
2
lalu
pada
cell
B1
ketikkan
formula
berikut
=IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu pada cell A1
coba anda ketikkan salah satu kode, dan
lihat
perubahannya.
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan
fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 13/16
Contoh Soal
|
Cara pengerjaan :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu
yang terdapat pada tabel NIM-Nama.
Pada B8 ketikkan formula = VLOOKUP(A8;$
A$2:$B$5;2;0).
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup
merupakan fungsi
bantuan references
juga. Fungsi
Hlookup dipakai
untuk menghasilkan
nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
|
Contoh Soal
Cara pengerjaan :
Pada C6 ketikkan formula
=HLOOKUP(B6;$B$1:$F$
3;2;0).
LOOKUP VALUE
Pada prinsipnya
sama dengan
Vlookup,
namun pada
lookup value
ini
memungkinkan kita untuk mengambil beberapa
data dari tabel lain sabagai referensi
/ patokan.
Contoh Soal
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman
dan tabel buku akan dibuat
Daftar Peminjaman Buku.
Sistem Informasi UKDW 2005
- Tutorial Microsoft Excel 14/16
Cara pengerjaan
:
¾ Nama pada cell B11 adalah =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
¾ Perihal pada cell D11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
¾ Judul pada cell E11
adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)
Latihan
1. Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai
yang benar pada cell yang kosong dibawah
ini!
Data Asal Mahasiswa
UKDW
Angkatan 2005/2006|
No.
|
Jurusan
|
Sumatera
|
Jawa
|
Kaliman
Tan
|
Daerah lainnya
|
Jumlah
|
|
1.
|
Teologia
|
22
|
83
|
32
|
28
|
|
|
2.
|
Biologi
|
21
|
33
|
10
|
66
|
|
|
3.
|
Eko.
Akuntansi
|
30
|
72
|
41
|
22
|
|
|
4.
|
Eko.
Manajemen
|
16
|
34
|
97
|
23
|
|
|
5.
|
T.
Arsitektur
|
38
|
19
|
35
|
8
|
|
|
6.
|
T.
Informatika
|
53
|
164
|
39
|
29
|
|
|
7.
|
Sistem
Informasi
|
17
|
36
|
10
|
12
|
|
|
Total
jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
Rata-rata
|
|
|
|
|
||
|
Max
|
|
|
|
|
||
|
Min
|
|
|
|
|
||
|
Jumlah Jurusan
|
|
|
||||
Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft Excel 15/16
2. Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai
yang benar pada cell yang kosong dibawah
ini!
|
Plat
No.
|
Kode
Kota
|
Kota
|
Kode
Wil.
|
Cara
Bayar
|
Harga
|
Hadiah
|
Diskon
|
|
B12GR
|
|
|
|
Credit
|
5500000
|
|
|
|
AB345KL
|
|
|
|
Cash
|
7000000
|
|
|
|
AD102SB
|
|
|
|
Cash
|
4000000
|
|
|
|
B67KG
|
|
|
|
Credit
|
6500000
|
|
|
|
AD789KW
|
|
|
|
Cash
|
7500000
|
|
|
Ketentuan
:
¾ Kode kota diambil dari 2 digit dari kiri pada plat nomor
¾ Kota diperoleh dengan
ketentuan :
∼ Jika B maka Jakarta
∼ Jika AB maka Yogyakarta
∼ Jika Ad maka Solo
¾ Kode Wilayah diambil dari 2 digit dari
kanan pada plat nomor
¾ Jika pambayaran Credit dan harga >6000000, maka hadiahnya oli, jika tidak maka tidak memperoleh hadiah.
¾ Jika pambayaran Cash dan harga >5000000, maka diskon 500000, jika tidak maka tidak
dapat diskon (diskon=0).
No comments:
Post a Comment